Teamassistent (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Dreilinden

Beschreibung
An unserem Standort Berlin und Dreilinden suchen wir ab sofort genau dich in Vollzeit ab April 2020.
Deine Herausforderungen
  • Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation für den Standort Dreilinden und Berlin (z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz, Travel-Management DB Business, Büromittelverwaltung)
  • Besetzung des Empfangsbereichs und Terminmanagement
  • Führen der Barkasse, Verwaltung von Zahlungsdaten, Versicherungen und Verträgen
  • Organisation von Feelgood-Maßnahmen (z.B. Teamlunch)
  • Planung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen und Übersichten
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Onboarding / Offboarding von Mitarbeitern
Dein Hintergrund
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mindestens 5-jährige Erfahrung als Teamassistent/in mit ausgeprägten Kenntnissen aus dem Bereich Office Management
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke und ein freundliches Wesen
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzungsbereitschaft
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise (Null Fehler Mentalität)
  • Einen hohen professionellen Anspruch, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
  • Verschwiegenheit und absolute Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und der Agentur
  • Verständnis für die Agenturarbeit und die Zusammenhänge innerhalb der Agentur
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Eventbereich wünschenswert
Dein Anspruch
  • Ein junges, agiles, wachstumsorientierts Unternehmen mit stabilem Fundament.
  • Relevante und spannende Aufgabenfelder mit abwechslungsreichen Themen, die mit Knowhow und Mut betreut werden wollen.
  • Ein kreatives und professionelles Team, dass es liebt nach neuen Wegen zu suchen.
  • Einen Ort zum Wohlfühlen an dem deine Arbeit, aber auch deine Person von Bedeutung sind.
  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung mit vielen Möglichkeiten, Arbeit und Freizeit zu verbinden.
Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an der pioneer communications GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich sich gerne per Email an karriere@pio-com.de.

Bitte lade uns deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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